Juridisch
Algemene Voorwaarden
Versie: 23 februari 2026
1. Definities
- "SculptClub"(ook: "wij", "ons", "onze"): de onderneming SculptClub, gevestigd aan Egelantiersgracht 424, 1015 RR Amsterdam.
- "Klant"(ook: "je", "jij", "jouw"): iedere natuurlijke of rechtspersoon die een dienst afneemt bij SculptClub.
- "Diensten": personal training sessies, Open Gym toegang, studio verhuur en overige diensten aangeboden door SculptClub.
- "Trainer": een zelfstandig personal trainer die gebruik maakt van de faciliteiten van SculptClub.
- "Boekingssysteem": het online reserveringssysteem (Acuity Scheduling) waarmee klanten sessies boeken.
- "Studio": de trainingsruimte van SculptClub aan het bovengenoemde adres.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, aanbiedingen, overeenkomsten en boekingen van SculptClub. Door gebruik te maken van onze diensten ga je akkoord met deze voorwaarden. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen. SculptClub behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via onze website en treden 30 dagen na publicatie in werking.
3. Diensten
3.1 Personal Training
Personal training sessies worden uitgevoerd door zelfstandige trainers die de studio van SculptClub huren. De overeenkomst voor personal training is tussen jou en de trainer. SculptClub faciliteert de ruimte en apparatuur maar is geen partij in de overeenkomst tussen klant en trainer. Trainers bepalen hun eigen tarieven en voorwaarden.
3.2 Open Gym
Open Gym biedt je toegang tot de studio om zelfstandig te trainen tijdens geboekte tijdsloten. Open Gym werkt in cycli van 4 weken. Je kiest het aantal sessies per week en betaalt vooraf. Na elke cyclus kun je opzeggen zonder verplichtingen. Maximaal 3 personen mogen tegelijkertijd in de studio trainen.
3.3 Studio Verhuur
De studio kan worden gehuurd door zelfstandige trainers, fysiotherapeuten en andere fitnessprofessionals. Verhuur is per uur of via kortingspakketten (10 of 20 uur). Huurders dienen over een geldige beroepsaansprakelijkheidsverzekering te beschikken. Alle apparatuur, wifi en basisvoorzieningen zijn inbegrepen.
4. Boekingen & Betaling
Boekingen worden gemaakt via ons online boekingssysteem (Acuity Scheduling). Na het boeken ontvang je een bevestiging via het boekingssysteem. De avond voor je sessie ontvang je een unieke deurcode via WhatsApp. Betaling voor Open Gym geschiedt vooraf per cyclus via het boekingssysteem. Betaling voor personal training geschiedt rechtstreeks aan de trainer volgens diens voorwaarden. Betaling voor studio verhuur geschiedt vooraf per uur of per pakket. Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
5. Annulering
Je kunt een boeking altijd kosteloos annuleren of verzetten via het boekingssysteem. Niet-verschijnen (no-show) zonder voorafgaande annulering kan wel in rekening worden gebracht. SculptClub behoudt zich het recht voor sessies te annuleren bij overmacht (zoals noodsituaties, defecte apparatuur of extreme weersomstandigheden). In dat geval ontvang je een volledig alternatief tijdslot of restitutie.
6. Huisregels
- Maximaal 3 personen tegelijkertijd in de studio.
- Respecteer de apparatuur: gebruik handdoeken, plaats gewichten terug en meld schade direct.
- Draag schone indoor sportschoenen in de studio.
- Laat de studio achter zoals je hem wilt aantreffen: schoon en opgeruimd.
- Roken, alcohol en drugs zijn niet toegestaan in de studio.
- Respecteer de boekingstijden: verlaat de studio op tijd zodat de volgende gebruiker kan beginnen.
- Huisdieren zijn niet toegestaan in de studio (met uitzondering van hulphonden).
- Geluidsoverlast dient te worden beperkt uit respect voor omwonenden. Het pand bevindt zich in een woonwijk.
- SculptClub behoudt zich het recht voor de toegang te ontzeggen bij herhaaldelijke overtreding van de huisregels.
7. Aansprakelijkheid
Het gebruik van de studio en apparatuur is geheel op eigen risico. SculptClub is niet aansprakelijk voor letsel, schade aan eigendommen of verlies van persoonlijke bezittingen, tenzij dit het directe gevolg is van grove nalatigheid of opzet van SculptClub. SculptClub is niet aansprakelijk voor de diensten van zelfstandige trainers. De overeenkomst voor personal training is tussen jou en de trainer. Klanten en huurders zijn zelf verantwoordelijk voor het inwinnen van medisch advies voordat zij beginnen met een trainingsprogramma. SculptClub raadt aan om altijd een arts te raadplegen bij twijfel over je fysieke geschiktheid.
8. Privacy
SculptClub verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie over hoe wij jouw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen, verwijzen wij naar ons Privacybeleid.
9. Cameratoezicht
In de gemeenschappelijke ruimtes van het pand kan cameratoezicht aanwezig zijn ten behoeve van de veiligheid. Er zijn geen camera's in de trainingsruimte zelf. Camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel. Het cameratoezicht is aangegeven met borden bij de ingang. Voor meer informatie, zie ons Privacybeleid.
10. Intellectueel Eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de SculptClub website, branding, logo's, content en marketingmaterialen berusten bij SculptClub. Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming materialen van SculptClub te kopiëren, verspreiden of te gebruiken voor commerciële doeleinden. Trainers mogen het SculptClub logo en de naam gebruiken voor het promoten van hun diensten bij SculptClub, mits dit in overeenstemming is met onze merkrichtlijnen.
11. Toepasselijk Recht & Geschillen
Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten met SculptClub is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam. Voordat een geschil wordt voorgelegd aan de rechter, zullen partijen zich inspannen om het geschil in onderling overleg op te lossen.
12. Contact
Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem contact met ons op: